Der Schutz der Daten unserer Mandanten hat für uns eine hohen Stellenwert. Deshalb verarbeiten wir nur diejenigen Daten über Sie, die erforderlich sind. Dabei tun wir dies mit der gebotenen Sorgfalt, nicht zuletzt, um Sie vor einem möglichen Missbrauch zu schützen.
Mit dieser Datenschutzerklärung geben wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer Daten und die Ihnen zukommenden Rechte nach den Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung (nachfolgend „DSGVO“) und dem liechtensteinischen Datenschutzgesetz (nachfolgend „DSG“).
Datenschutzerklärung für die Nutzung dieser Internetseite
Name und Adresse des für die Verarbeitung Verantwortlichen und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Verantwortliche im Sinne der DSGVO
Reichert Treuhand Anstalt
Guferwaldstrasse 14
9497 Triesenberg
Fürstentum Liechtenstein
Telefon +423 789 33 00
E-Mail office@reichert-treuhand.li
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter der vorgenannten E-Mail-Adresse mit dem Betreff „Datenschutz“ oder unter unserer Postadresse mit dem Zusatz „Datenschutzbeauftragter“.
Allgemeines zur Datenverarbeitung
Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Unsere Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer beschränkt sich auf jene Daten, die zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Internetseite sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich sind. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt nur zu den mit Ihnen vereinbarten Zwecken oder wenn eine sonstige rechtliche Grundlage, im Sinne der DSGVO, vorliegt. Es werden nur solche personenbezogenen Daten erhoben, die für die Durchführung und Abwicklung unserer Aufgaben und Leistungen tatsächlich erforderlich sind oder die Sie uns freiwillig zur Verfügung gestellt haben.
Ihre Rechte (Betroffenenrechte)
Als betroffene Person haben Sie das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, insbesondere deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung. Sie haben zudem das Recht auf Berichtigung, Datenübertragung, Widerspruch, Einschränkung der Bearbeitung oder Löschung unrichtiger beziehungsweise unzulässig verarbeiteter Daten.
Sie haben jederzeit das Recht, eine erteilte Einwilligung zur Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zu widerrufen. Die Geltendmachung Ihrer Rechte auf Auskunft, Löschung, Berichtigung, Widerspruch und/oder Datenübertragung kann an den Datenschutzbeauftragten unter der oben genannten Adresse gerichtet werden.
Sollten Sie der Auffassung sein, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns gegen das geltende Datenschutzrecht verstösst oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche in einer anderen Weise verletzt worden sind, besteht die Möglichkeit, bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem EWR-Staat Ihres Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsortes oder des Ortes des mutmasslichen Verstosses Beschwerde zu erheben. In Liechtenstein ist hierfür die Datenschutzstelle zuständig.
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Bereitstellung der Website
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisch Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden dabei erhoben:
- Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
- Betriebssystem des Nutzers
- Internetdienstanbieter des Nutzers
- IP-Adresse des Nutzers
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Herkunftsinternetseite
Diese Informationen werden nur für die Darstellung der Internetseite verwendet und nicht gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt aus Gründen der Datensicherheit, um die Stabilität und die Betriebssicherheit unseres Systems zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Bst. f DSGVO.
Wir führen auf unserer Internetseite keine eigenen Webanalysen durch und verwenden auch keine Webanalysetools. Somit erfolgt keine Auswertung der zuvor erwähnten Besucher- und Nutzungsdaten.
Cookies
Wir verwenden auf unserer Internetseite keine Cookies.
Kontaktformular/E-Mail
Füllen Sie ein Kontaktformular aus oder senden Sie uns eine E-Mail oder eine sonstige elektronische Nachricht, werden Ihre Angaben nur für die Bearbeitung der Anfrage beziehungsweise der diesbezüglichen Korrespondenz gespeichert und nur im Rahmen der Anfrage verwendet. Rechtsgrundlage für die Bearbeitung Ihrer Anfrage ist Art. 6 Abs. 1 Bst. b DSGVO.
Google Fonts
Wir nutzen Google Fonts zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten. Beim Aufrufen einer Seite lädt der Browser des Nutzers die benötigten Webfonts in den eigenen Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen. Diese Webfonts sind lokal auf unseren Servern abgelegt. Es wird keine Verbindung zu Servern von Google aufgenommen. Weitere Informationen zum Umgang mit Ihren Daten durch Google erhalten Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq.
Datenschutzerklärung für Mandanten
Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung, Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten nur die notwendigen Daten, welche sich je nach betroffener Personengruppe unterscheiden können. Wenn Sie uns kontaktieren beziehungsweise beauftragen, erheben wir insbesondere folgende Informationen:
- Klienten- und Adressdaten (Name, Geburtsdatum, Privat- und Geschäftsadressen, Nationalität, Beruf, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
- Legitimationsdaten (Identifikationsdokumente – u.a. Pass- oder Ausweiskopien, Utility Bills, Steuernummern, Authentifikationsdaten, Unterschriftenproben)
- Sorgfaltspflichtrelevante Daten (Vertragspartner, Identifikation der wirtschaftlich Berechtigten, Profil der Geschäftsbeziehung mit Informationen über den beruflichen und persönlichen Hintergrund wie Beruf und Hobbies, World-Check-Daten, Abklärungen nach liechtensteinischem SPG
- Mandatsinformationen (Gesellschaftsdokumente, Bankunterlagen, Korrespondenz, SPG-Unterlagen, Steuerdaten, Organbeschlüsse)
- Buchführungsdaten (Transaktions- und Buchungsinformationen)
- Korrespondenz
- Rechtsträgerdaten (Statuten, Beistatuten, Zertifikate, Mandatsverträge, Zeichnungsberechtigungen)
- Steuermeldedaten (AIA-, FATCA-, AStA-Meldungen)
Die Erhebung dieser Daten erfolgt,
- um Sie als unseren Mandanten identifizieren zu können;
- zur Korrespondenz mit Ihnen;
- um Sie angemessen beraten zu können, zur Erbringung unserer Dienstleistungen beziehungsweise zur Erfüllung unseres Auftrags mit Ihnen oder Dritten (Mandatsverwaltung, Revisionsstellenfunktion, Erfüllung gesetzlicher und freiwilliger Buchführungspflichten);
- zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (insbesondere aus dem Personen- und Gesellschaftsrecht, Treuhändergesetz, Sorgfaltspflichtgesetz, den Steuergesetzen und diversen Steuerabkommen);
- zur Rechnungsstellung.
Die Datenverarbeitung erfolgt grundsätzlich auf Ihre Anfrage und ist nach Art. 6 Abs. 1 Bst. b DSGVO zu den genannten Zwecken (Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Massnahmen) für die angemessene Bearbeitung unseres Auftrages und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus der Kundenbeziehung erforderlich.
Ihre Daten werden ausserdem auch zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 Bst. c DSGVO) oder im öffentlichen Interesse (Art. 6 Abs. 1 Bst. e DSGVO), insbesondere zur Einhaltung gesetzlicher und aufsichtsrechtlicher Vorgaben (beispielsweise Treuhändergesetz, Sorgfaltspflicht-, Geldwäscherei- und Marktmissbrauchsbestimmungen, Steuergesetze und -abkommen, DSG) verarbeitet.
Darüber hinaus werden Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen von und oder von Dritten (Art. 6 Abs. 1 Bst. f DSGVO) für konkret festgelegte Zwecke verarbeitet, insbesondere Verarbeitung für interne Verwaltungszwecke, zur Erfüllung eines Vertrages mit einem Dritten, zur Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs sowie allenfalls der Gebäude- und Anlagensicherheit sowie zur Abwehr unberechtigter Ansprüche.
Wir behalten uns vor, personenbezogene Daten, die zu einem der vorstehenden Zwecke erhoben wurden, auch zu den übrigen Zwecken weiter zu verarbeiten, wenn dies mit dem ursprünglichen Zweck vereinbar oder durch Rechtsvorschriften zugelassen bzw. vorgeschrieben (beispielsweise gesetzliche Meldepflichten) ist.
Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Innerhalb unseres Unternehmens dürfen Mitarbeitende Ihre Daten nur verarbeiten, sofern sie diese zur Erfüllung unserer vertraglichen, gesetzlichen und aufsichtsrechtlichen Pflichten sowie zur Wahrung berechtigter Interessen benötigen. Zu diesen Zwecken können auch Dritte personenbezogene Daten erhalten, darunter Banken, Vermögensverwalter, Versicherungen, Rechtsanwälte, Revisoren, Händler, Transportunternehmen oder sonstige Kooperationspartner oder auch Auftragsverarbeiter, etwa im Bereich IT-Dienstleistungen.
Ihre personenbezogenen Daten werden lediglich an Dritte weitergegeben, soweit dies für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist.
Sind von uns gesetzliche Pflichten zu erfüllen, dann können insbesondere folgende Stellen personenbezogene Daten von uns erhalten:
- Amtsstellen und öffentliche Stellen (beispielsweise Aufsichtsbehörden, Gerichte)
- Steuerbehörden
- Behörden von Drittländern oder internationale Organisationen
Übermittlung von personenbezogenen Daten in Drittstaaten
Wenn wir personenbezogene Daten von Mandanten in ein anderes Land übertragen, so werden sie gemäss den gesetzlichen Bestimmungen geschützt und übertragen. Eine Übertragung von Daten ausserhalb des EWR erfolgt insbesondere mit den folgenden Garantien:
- das Land, in das wir personenbezogene Daten senden, bietet laut der Europäischen Kommission ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten;
- die Übermittlung ist zur Durchführung vorvertraglicher Massnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich oder Sie haben uns Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt (beispielsweise im Rahmen spezieller Dienstleistungen) oder die Übermittlung ist aus wichtigen Gründen des öffentlichen Interesses notwendig oder gesetzlich vorgeschrieben.
Herkunft der Daten
Die Daten werden direkt (etwa bei Besprechungen oder im Rahmen von Korrespondenzen mit Mandanten, internen Hintergrund und Sorgfaltspflichtabklärungen) und teilweise durch Drittdienstleister (beispielsweise Banken, Vermögensverwalter), aus öffentlich zugänglichen Quellen oder von anderen Betroffenen erhoben.
Dauer und Speicherung der personenbezogenen Daten
Die für die Beauftragung von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden grundsätzlich bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht (in der Regel zehn Jahre) verarbeitet und danach gelöscht, es sei denn, dass uns nach Art. 6 Abs. 1 Bst. c DSGVO aufgrund von steuer-, gesellschafts- oder aufsichtsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (insbesondere des PGR, SPG, SteG oder MWSTG) eine längere Speicherung notwendig erscheint oder Sie in eine darüberhinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 Bst. a DSGVO eingewilligt haben. Die Weiterverarbeitung und Speicherung kann auch aus Gründen der Erhaltung von Beweismitteln länger dauern, so zum Beispiel während der Dauer der anwendbaren Verjährungsvorschriften.
Automatisierte Entscheidungsfindung
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung mit den personenbezogenen Daten von Mandanten statt. Sollten derartige Verfahren im Einzelfall eingesetzt werden, informieren wir Sie im gesetzlich vorgesehenen Umfang.
Erforderlichkeit der Daten (Art. 13 Abs. 2 Bst. e DSGVO)
Die eingangs erwähnten personenbezogenen Daten benötigen wir zwingend, um Ihnen unsere Dienstleistungen in dem von Ihnen gewünschten Umfang und unter Einhaltung der gesetzlichen Pflichten anbieten zu können. Eine Nichtbereitstellung führt neben allfälligen gesetzlichen Meldepflichten an die zuständigen Aufsichtsbehörden zu einer Nichtbegründung oder Beendigung der Geschäftsbeziehung.
Ihre Datenschutzrechte
Als Mandant beziehungsweise generell als betroffene Person, haben Sie, unter Wahrung des Treuhandgeheimnisses, jederzeit das Recht aus Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, insbesondere deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung. Sie haben zudem Recht auf Berichtigung, Datenübertragung, Widerspruch, Einschränkung oder Bearbeitung oder Löschung unrichtiger beziehungsweise unzulässig verarbeiteter Daten.
Insoweit sich Änderungen Ihrer persönlichen Daten ergeben, ersuchen wir um entsprechende Mitteilung.
Sie haben jederzeit das Recht, eine erteilte Einwilligung zur Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zu widerrufen. Die Geltendmachung Ihres Rechts auf Auskunft, Löschung, Berichtigung, Widerspruch und/oder Datenübertragung kann an die am Anfang der Datenschutzerklärung aufgeführte Adresse gerichtet werden.
Wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen durch uns gegen das geltende Datenschutzrecht verstösst oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche in einer anderen Weise verletzt worden sind, besteht die Möglichkeit, bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem EWR-Staat Ihres Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsortes oder des Ortes des mutmasslichen Verstosses, Beschwerde zu erheben. In Liechtenstein ist hierfür die Datenschutzstelle zuständig.